รับออกแบบ Presentation เสนองาน

การพูดในที่สาธารณะนั้นเป็นเรื่องที่ใกล้ตัวสำหรับทุกเพศทุกวัยทั้งนักเรียนนักศึกษา และวัยทำงานแน่นอนว่าหลายคนมักจะเจอปัญหาว่าพูดทีไรมักจะไม่ค่อยมีใครฟัง ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการพัฒนาตัวเองหมั่นฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอโดยเราจะมาลองหาสาเหตุกันก่อนว่าเป็นเพราะอะไรทำไม present งานทีไรถึงไม่มีคนฟัง

1. เตรียมตัวมาไม่ดีพอ
แน่นอนว่าสำหรับการขึ้นพูดหรือการนำเสนอในแต่ละครั้งนั้นผู้พูดจะต้องศึกษาความทำความเข้าใจข้อมูลโดยละเอียด แต่ในบางครั้งนั้นอาจจะไม่มากพอ หรือซ้อมน้อยจนเกินไปทำให้การพูดของคุณในครั้งนั้นไม่ค่อยดีเท่าไหร่
ทางแก้ไข ทำความเข้าใจเนื้อหา ฝึกซ้อมให้บ่อย และที่สำคัญควรฝึกเป็นผู้ตั้งคำถามของหัวข้อที่คุณต้องพูด เพื่อลดอาการประหม่าเวลาเจอคำถามกลับมา

2. ไม่มีสมาธิ
อาการไม่มีสมาธินั้นเกิดขึ้นได้โดยหลายปัจจัยไม่ว่าจะเป็น สภาพแวดล้อม สถานที่ หรือ ผู้ฟังของคุณ ล้วนมีผลทำให้คุณ กดดันขาดสมาธิ ดังนั้นแล้วมีเทคนิคง่ายๆ อันดับแรกก่อนเข้าที่พรีเซนต์ หรือที่ประชุมคุณควรอยู่กับตัวเองอย่างน้อยประมาณ 5 นาที เพื่อตั้งสมาธิแล้ววางลำดับขั้นตอนการพูดเพื่อเสริมความมั่นใจ

3. ขาดความมั่นใจในการพูด
หลายคนอาจจะผ่านด่านการเตรียมตัวมาดีมาก และมีสมาธิสูง แต่จะตกม้าตายในเรื่องของความมั่นใจในการพูดเนื่องจากเป็นคนที่พูดไม่เก่ง หรือไม่มีทักษะในการใช้ภาษาหรือคำที่สละสลวยดีพอ
ไม่เป็นไรเลยขอเพียงแค่คุณใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่ายและรวดเร็วที่สุด ในวินาทีนั้นเป็นอันดับแรกก่อน หากในกรณีที่คุณอยู่ในฐานะที่คุณต้องเป็นผู้พูดที่มีความน่าเชื่อถือก็ต้องย้อนกลับไปที่ข้อแรกๆ นั้นก็คือคุณต้องซ้อมให้เยอะมากพอ

เทคนิคอีกอย่างหนึ่งคือ หากที่ประชุมหรือที่พรีเซนต์ของคุณมีคนเยอะจนเกินไป ให้คุณเลือกโฟกัสเพียงคนใดคนหนึ่งที่เขาให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณพูด ก็จะทำให้คุณมีความมั่นใจและมีสมาธิมากยิ่งขึ้น

4. หัวข้อในการพูดไม่ชัดเจน
หลายครั้งหัวข้อในการพูดก็เป็นเรื่องสำคัญให้คนตัดสินใจว่าต้องตั้งใจฟังหรือไม่ ดังนั้นแล้วผู้พูดควรจะต้องสื่อสารเรื่องหัวข้ออย่างชัดเจนเป็นลำดับแรก เช่น วันนี้ผมจะพูดเรื่อง แผนการตลาดเพื่อเพิ่มยอดขายในปี 2021 หรือ เครื่องมือในการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าของแผนกเซลล์เพื่อขออนุมัติงบประมาณ เป็นต้น

5. ขาดวัตถุประสงค์ในการพูด
เราอาจจะเร่งรีบในการพูดจนเกินไปเพราะมีข้อมูลเยอะมาก จนทำให้ลืมสื่อสารว่าวัตถุประสงค์ในการพูดนั้น เราต้องการสิ่งใดเช่น วันนี้พูดเรื่อง การรายงานจำนวนผู้มาสายเพื่อขอปรับนโยบายบริษัทเพื่อลดอัตราการมาสาย เป็นต้น

6. เข้าเรื่องช้าเกินไป
ง่ายๆก็คือเรา บางคนอาจจะเผลอพูดยาวจนเกินไปทำให้ผู้ฟังลืมไปแล้วว่าต้องการที่จะสื่อสารเรื่องอะไร
ส่งผลให้ภาพรวมของการพูดนั้นน่าเบื่อทำให้ไม่มีคนอยากฟัง ดังนั้นพูดให้กระชับและตรงประเด็นจะเป็นวิธีการที่ดีที่สุด

7. จบเรื่องไม่ได้
หลายคนมักจะเจอปัญหาที่ตัวเองก็ไม่รู้ตัวในการพูดนั่นก็คือการพูดวนไปวนมา และไม่สามารถที่จะจบเรื่องได้
การแก้ไขที่ดีที่สุดคืออาจจะมีโน๊ตเล็กๆ เพื่อคอยลำดับว่าในแต่ละนาทีของการพูดเราควรพูดหัวข้ออะไรบ้างเพื่อไม่ให้ยืดเยื้อจนเกินไปและจบเรื่องได้อย่างสวยงาม

8. ภาษายากจนเกินไป
ในกรณีที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือมีความรู้ในเรื่องนั้นเป็นพิเศษ มีความเป็นไปได้สูงมากที่คุณจะเผลอใช้ภาษาในส่วนของเทคนิคมากจนเกินไป ทำให้คนฟังไม่เข้าใจเช่นกัน ดังนั้นแล้วหากจำเป็น ควรจะพูดบรรยายศัพย์นั้นประกอบกับการอธิบายที่เข้าใจง่ายเพื่อให้ผู้ฟังไม่หลุดประเด็นสำคัญที่คุณต้องการสื่อสาร

9. Presentation ไม่น่าสนใจ
การทำ Power Point ให้น่าสนใจและสามารถทำให้ผู้ฟังให้อยู่กับเราได้ตลอดพูด ในปัจจุบันมีเครื่องมือช่วยในเรื่องนี้มากมาย เช่น PowerPoint, Design Ideas, canva.com หรือให้ Maz ช่วยออกแบบให้คุณเพียงคลิ๊ก https://lin.ee/6g4zOu0 แล้วแจ้งความต้องการของคุณ